Папки «Личное дело» изготовлены из картона повышенной плотности и имеют различную ширину корешка от 15 до 30 мм . Это позволяет в одном изделии хранить определенное количество бумаг: до 300 листов в одной папке.
Благодаря плотному картону папки устойчивы на полке и не деформируются под давлением вложенных в них бумаг. На лицевую часть и корешок папки нанесена информация для удобства ведения дел бухгалтера либо кадрового работника. В изделии может быть перекидная планка для удобства постоянного обращения к документам. Также на внутреннюю часть может быть наклеен карман.